Процедура рецензирования
1. Главный редактор вместе с Редакционной коллегией проводят предварительный отбор статей, представленных к публикации, учитывая издательские требования журнала «Studia Rossica Posnaniensia», научный уровень статьи, а также тематику и цели журнала.
2. Тематические редакторы, сотрудничая с Главным редактором, выбирают рецензентов. Для оценки каждого текста назначаются два рецензента, являющиеся экспертами в той области знаний, которой посвящён данный номер журнала. Назначенные рецензенты не могут быть сотрудниками Университета им. Адама Мицкевича в Познани. Редакционная коллегия прилагает усилия для того, чтобы один из рецензентов был сотрудником зарубежного учреждения, отличного от страны, представляемой автором. Специалистам, назначенным в качестве рецензентов, секретарь отправляет письменный запрос, могут ли они выполнить рецензию статей в срок 2-х недель. Ответ на запрос ожидается в течение 7 дней. В случае отказа специалистов выполнить рецензию в указанный срок, процедура отбора рецензентов повторяется.
3. Рецензии выполняются согласно двойному слепому методу рецензии (double-blind peer review). Это означает, что авторы не знают, кто рецензировал их статьи, а рецензенты не знают, чьи статьи они рецензируют. Рецензенты обязаны сообщить Редакционной коллегии о существовании возможного конфликта интересов.
4. Главный редактор назначает научных редакторов отдельных номеров, тесно сотрудничающих с авторами статей в рамках составления окончательной версии статей, прошедших процесс рецензии, и особенно в рамках внесения изменений, предложенных рецензентами. Научными редакторами могут стать члены Редакционной коллегии или эксперты, не являющиеся членами Редакционной коллегии, но назначенные одноразово в качестве гостевых редакторов. Решающим критерием является тематика данного номера журнала.
5. Секретарь журнала, перед отправлением статьи на рецензию, несёт ответственность за удаление из неё информации, позволяющей идентифицировать автора, т.е. его имени и фамилии, аффилиации, адреса электронной почты, благодарностей, источников финансирования и др. Секретарь также координирует процесс подписывания необходимых договоров и заявлений, гарантирующих соблюдение этических норм публикации.
6. Формуляр рецензии, содержащий критерии оценки текста, является общедоступным – его можно скачать, следуя по ссылке, в 3 языковых вариантах: польском, русском и английском языках.
7. Фамилии рецензентов отдельных статей не указываются, на сайте журнала публикуется список рецензентов.
8. Каждая рецензия составляется в письменном виде и содержит однозначное решение о допуске к публикации или о её отклонении. В случае одной положительной и одной отрицательной рецензии Редакционная коллегия решает, существует ли возможность направить представленную статью на третью, решающую рецензию, или можно отклонить статью.
9. Секретарь информирует авторов об итогах рецензирования статей, представленных к публикации, и о сроках последующих этапов, ведущих к изданию номера журнала. На корректировку текста на основании замечаний рецензентов автору даётся от 2 до 4 недель, в зависимости от предусмотренного объёма работы. В случае если автор не принимает какой-либо части замечаний рецензентов, он обязан составить письменное обоснование своего мнения. Редакционная коллегия, и в особенности научный редактор тома, может принять решение об одобрении этого обоснования.
10. Текст публикации, одобренный научным редактором, передаётся языковому редактору, а после этого Главному редактору, который проводит окончательную верификацию и принимает решение о направлении статей входящих в состав данного тома, в Издательство.
11. Издательство несёт ответственность за техническую подготовку отдельных номеров журнала.